| Bestuurstafel |
| Berichten van het bestuur |
|
| Bestuur 16 november 2009 |
| Bestuur 21 oktober 2009 |
| Bestuursvergadering van 27 mei 2009 |
| Bestuursvergadering 29 april 2009 |
| Bestuursvergadering 4 maart 2009 |
|
|
|
Bestuur 16 november 2009
|
|
| Verslag van de bestuursvergadering van FC Meppel van 16 november 2009 |
|
Accommodatiezaken:
Besloten wordt dat we voor een marmoleum vloer opteren ipv een epoxy-vloer. Er wordt een “werkgroep kleurstelling” in het leven geroepen door Jan.
De boeien worden woensdag geplaatst, donderdag de screens en vrijdag worden de puntjes op de i gezet. Dus bij de opening is ook dit afgerond. A.s. zaterdag staat er een ploeg klaar die nog een aantal werkzaamheden verricht aan de achterzijde van de kantine.
Er is diefstal gepleegd uit een kleedkamer. We moeten alert blijven. Advies: ook bij de training de kluisjes gebruiken.
De stand van een paar lampen op het trainingsveld moet nog worden veranderd.
Technische zaken:
Binnen de TC loopt het niet zo lekker, mede omdat Martin Weegenaar voorlopig zijn functie heeft neergelegd. Adriaan heeft zich ten doel gesteld per 1 januari de zaak op orde te hebben.
De pupillen gaan de zaal weer in. Er komt weer een F8 bij.
Met Tjeerd gaat het gelukkig steeds beter.
Het bestuur spreekt af dat we duidelijker communiceren/luisteren naar over wie wat doet.
Overig:
- De koffieregeling voor leiders is punt van discussie. Er zal een mail komen waarin de richtlijnen nogmaals vermeld worden.
- Pieter oriënteert zich nog op zijn functie binnen het bestuur en vanaf januari pakt hij zaken op.
- Er komt een AED-herhaling.
- Tim zal de adressenlijst bijwerken.
- Promotie JVZ: volgens de KNVB had FC Meppel ook kunnen reageren. We zullen er dus op tijd bij moeten zijn om voor komend seizoen eventuele extra promotieplaatsten te claimen.
- FC MEO speelt 12 juni op het kunstgrasveld, onze kantine is dan open.
- Er komt een boekenkast in de bestuurskamer.
- Middag voor de vrijwilligers: zaterdag 19 december van 16.00 tot 19.00 uur. Dan zal ook de vrijwilligersattentie worden uitgereikt.
- De familiedag is op 5 juni.
- De website is niet actueel. Jan wil deze met paar mensen er een keer doorheen.
- Een organigram kan goede diensten bewijzen voor het overzicht. Pieter en Adriaan willen dit wel doen.
- Het sponsorschap voor de bekertjes is nog open. Inmiddels is er een kandidaat.
- Moeten we drinkbussen met de naam erop ivm de Mexicaanse griep? We moeten de leiders en de teams via de site attent maken op de risico’s van gezamenlijke drinkbussen.
- Een meetlat in de verzorgingsruimte is geen optie. Het is niet onze taak de lengte van de spelers bij te houden.
|
|
|
Bestuur 21 oktober 2009
|
|
| Verslag van de bestuursvergadering van FC Meppel van 21 oktober 2009 |
|
De Scheidsrechtersvereniging nodigt ons uit voor een forumavond op 6 november. Scheidsrechter Bas Nijhuis zal daar spreken, daarna zal een forum vragen beantwoorden. Een aantal bestuursleden zal verschijnen.
De KNVB stuurde ons een enquête over het gebruik van spelerspassen.
Accomodatie.
De nieuwe kleedkamers zijn opgeleverd. Er is over en weer prettig samengewerkt. Vanaf volgende week kunnen de nieuwe kleedkamers worden gebruikt. Eerst gaan we zes weken proefdraaien, daarna worden eventuele onvolkomenheden nog hersteld. Er is even een probleem zonder ballenhok, maar dat is tijdelijk. Elk team krijgt de beschikking over z’n eigen ballencontainer. Totdat ze klaar zijn moeten ze de ballen maar mee naar huis nemen. Er zijn vijf sleutels van elke kleedkamer beschikbaar. Alle mensen die eraan hebben meegewerkt moeten op passende wijze worden bedankt.
Op 20 november a.s. is de officiële opening met de gemeente. Het trainingsveld kan vanaf volgende week worden gebruikt. Er moeten ook nog prullenbakken etc. worden geplaatst.
Financiële zaken
Jaap heeft de zaken overgedragen aan Harrie.
Jeugdzaken
Tjeerd is weer gesignaleerd, een verheugende mededeling.
Technische zaken
Willen we naar een damesteam van 16 tot 19 jaar? Afgelopen maandag is er overleg over geweest. Er zullen dan ongeveer 8 tot 10 dames bij moeten komen.
De keepers van A1 en B1 zijn geblesseerd. Er worden wat keepers al dan niet tijdelijk naar een ander team geplaatst.
Sponsorzaken
Het nieuwe verhaal mbt sponsoring moet worden opgepakt. Pieter geeft aan na te denken over een coördinerende rol in alles wat met sponsoring te maken heeft.
Clubhuis- en accommodatiezaken
Jan laat kijken naar de mogelijkheid en kosten van een compleet keukenblad.
Lief en leed
De data van de diverse activiteiten moeten worden vastgesteld. Ook in juni is het kunstgrasveld beschikbaar. 29 mei 2010: Troost Nekemantoernooi. 5 juni 2010: familiedag.
In 2011 kan het zijn dat de bekerfinales georganiseerd worden op Sportpark Ezinge.
|
|
|
Bestuursvergadering van 27 mei 2009
|
|
Het plan om eventueel pupillenwedstrijden op de vrijdagavond te spelen gaat niet door.
Over twee weken is er geen DB- maar een plenaire bestuursvergadering. Henri Huls schuift even aan ter kennismaking, hij wordt de nieuwe wedstrijdsecretaris. Henk Wiebe heet hem welkom en geeft het belang van de functie aan. |
|
* Ontwikkelingen m.b.t. sportpark Ezinge:
Jaap, Kees en Peter zijn met de andere verenigingen op pad geweest om kunstgras te bekijken, er liggen wat stalen op tafel. De keuze is gevallen op het gras zoals dat in Epe ligt. Tijdens de laatste vergadering is de verwarming aan de orde geweest, evenals de vervanging van de kozijnen en het muurtje. De bestaande kleedkamers worden ook opgeknapt.
* Jeugdzaken:
Deze week worden de selecties voor de standaardteams bekend gemaakt. De kampioenen zijn E1, E3, E5, F3 en F7. Tjeerd is al voorzichtig gestart met de najaarsactie. Een aftrapavond voor de jeugdteams kan wellicht samen met de opening van de nieuwe accommodatie worden gehouden. Een lopathon is een optie. B1 gaat naar Keulen. Misschien is er een uitwisselingsprogramma van te maken. Er wordt gekeken of er looptraining samen met de Sprinter kan worden geregeld. E1 speelt op 6 juni a.s. de bekerfinale in Standskanaal.
* Technische zaken:
Gisteravond hebben Henk Wiebe en Frits met DESZ en Olympia ’28 gesproken over allerlei praktische zaken omtrent de beslissingswedstrijd. Pieter inventariseert belangstellenden voor de bus. Allerlei attributen zijn al geregeld. Het eerste gaat met de bus en we hebben een pendelbus. Afhankelijk van de belangstelling kan de eerste bus ook pendelen (en of ie dat gedaan heeft).
* Clubhuis- en accommodatiezaken:
Er ligt een aanbieding voor 100.000 bekers met het logo van FC Meppel, we moeten nog proberen er een sponsor voor te vinden. Jan zal volgend seizoen op de zaterdagmiddagen niet meer aanwezig zijn in het clubhuis.
|
|
|
Bestuursvergadering 29 april 2009
|
|
Algemeen
Henk Wiebe heet iedereen welkom, in bijzonder Pieter de Vries, die voor het eerst de vergadering bijwoont en beoogd bestuurslid is. Als ingekomen stuk is er een nota van SVBO voor reparatie van een toilet. Jan gaat met het betreffende team in gesprek, zij zijn de veroorzakers van de schade. Ook is er een brief van Zweeloo voor het opstarten van een meisjescompetitie, we hebben geen meisjes in de doelgroep. |
|
E1 zit nog in de beker, ze zijn nu bij de laatste 8 en spelen de kwartfinale tegen d’Olde Veste.
Ontwikkelingen m.b.t. sportpark Ezinge
Henk Wiebe en Frits zijn bij de gemeente geweest, men wil voor de aanleg van de velden een aanspreekpunt per vereniging. Dat wordt vanuit het bestuur Jan Fledderus, Jan heeft Kees Raven bereid gevonden de bouwvergaderingen bij te wonen en als praktisch aanspreekpunt te fungeren. e werkzaamheden aan de velden begint op 18 mei. De natuurgrasvelden worden per 1 uli opgeleverd, de kunstgrasvelden per 18 augustus. Veld 6 wordt na de Rijwiel4daagse aangepakt, te beginnen 13 juli. Veld 6 kan gebruikt worden voor de uitwisseling met het Duitse team. De natuurgrasvelden zijn waarschijnlijk na de winterstop weer bespeelbaar. Is het een optie de F-jes en E-tjes op vrijdag te laten spelen? Alcides en MSC hebben er nog niet op gereageerd. Jan benadert Alcides en MSC nog een keer. Verlichting: alles lijkt binnen het budget te passen, maar de kosten van de verlichting zijn nog niet helemaal in beeld. Op alle velden is verlichting gepland.
De bouw van de kleedkamers begint op 11 mei. Er wordt nog gesproken over de verwarming.
Een aantal leden denkt dat er veel geld beschikbaar is om andere dingen aan te schaffen c.q. te verbouwen. Dat ligt wat genuanceerder.
Financiën
Er blijken goedkopere alternatieven te zijn voor de afvalverwijdering. Jaap gaat dit uitzoeken door en vraagt offerte. De contributieachterstand is nog € 70. Van een aantal teams is nog geld te vorderen.
Jeugdzaken
D1 kan nog degraderen (inmiddels een feit). Bij de pupillen is nog kans op 5 kampioenen.
De coördinatoren blijven aan. Alle E-tjes en F-jes krijgen rugnummers, dit maakt het scouten van talenten wat overzichtelijker.
Technische zaken
De trainers voor alle selectieteams zijn nu bekend. Het spelersvolgsysteem is nog niet gemakkelijk om in gebruik te nemen. Harrie en Gert begeleiden de implementatie. Wellicht is een demonstratie door de leverancier te regelen.
Er komt een nieuwe verzorger.
Clubhuis- en accommodatiezaken
Henri Huls wordt de nieuwe wedstrijdsecretaris, Jan zal hem begeleiden en inwerken. Er zijn wat kleine aanpassingen in de keuken nodig. Is de huidige massagekamer in de toekomst te gebruiken als een soort kantoortje? Dit is een reële optie. Harrie zal dit verder uitwerken.
FCM 2, 3 en 4 hebben binnenkort een avondje in het clubhuis.
Lief en leed
Een aantal mensen heeft een attentie gehad. Tim maakt een begroting voor de familiedag 2010, welke de volgende keer wordt geagendeerd. Op 21 mei is er een sportquiz in het clubhuis, op de avond van de vrijetrappencompetitie. Er wordt gekeken naar het jaarlijkse vrijwilligers presentje.
Rondvraag
We hebben nog geen uitnodiging gehad voor de KNVB vergadering. Op 6 en 13 mei is er een herhalingsreanimatiecursus. Scheidsrechters voor FC Meppel 3 zijn steeds minder vaak beschikbaar. |
|
|
Bestuursvergadering 4 maart 2009
|
|
Bij het begin van de vergadering staan we stil bij het overlijden van Berry Petersen.
|
|
De sjaaltjes en petten worden uitgedeeld ter verkoop aan de teams 123.
* Ontwikkelingen m.b.t. sportpark Ezinge
De gebruikersovereenkomst is besproken en we mogen de kunstgrasveldenvelden ook aan derden ter beschikking stellen. Het gebruik ’s zaterdags is toegestaan tot 21.00 uur. Het gebruik van de oefenhoek wordt besproken in het gebruikersoverleg. Er komt geen ballenvanger langs het hele veld van (nu) veld 10. Er komen wel ballenvangers achter de doeltjes. Er komen ook poortjes met borstels achter de doelen. De kwaliteit van het kunstgras is gelijkwaardig aan dat van Noordscheschut Verlichting: de KNVB staat 120 lux toe als wedstrijdverlichting, een soort tussensterkte. We krijgen ook 120 lux verlichting op ons hoofdveld. Op veld 11 komt 120 lux, veld 6 blijft zoals het is. Er gaat wel een toplaag af, zodat het de vraag is of het in september klaar is. Op veld 9 komt trainingsverlichting.
De planning is per 1 mei a.s. te beginnen en voor 1 september opleveren.
* bouwcommissie kleedkamers
Op 18 maart wordt het bestek besproken in de bouwcommissie. De douches worden 8,5 m2 en dat is ruim voldoende. De kozijnen van de kantine worden vervangen. Er ligt een voorstel de muur onder de ramen te vervangen door kunststof. Het zou mooi zijn het archief en de massagekamer in stand te houden. Er wordt nog onderzoek gedaan naar ene rokersruimte.
Op 6 april a.s. om 20.00 uur zal er een inloopavond georganiseerd worden waarbij Henk Wiebe en Harrie zullen de presentatie van alle plannen zullen verzorgen.
* jeugdzaken
Er was een geanimeerde prijsuitreiking van de actie met de varkentjes. Drie teams hebben nog niet alles ingeleverd. Vrijdag worden de najaarskampioenen gehuldigd.
*Technische zaken
De situatie rond de teams voor het volgend seizoen wordt besproken. Nog niet alle plaatsen zijn ingevuld zodat daar nu nog geen mededelingen over gedaan worden in het openbaar.
Er wordt nog nagedacht over de status van het derde elftal in de toekomst. Blijft dit een selectie-elftal of niet? A2 wordt opgeheven, de spelers worden verdeeld over de overige teams.
D1 heeft het moeilijk, maar het is wel van belang dat ze erin blijven. Daar waar mogelijk kan nog een beroep worden gedaan op een speler uit de C die qua leeftijd nog een D-pupil is.
* sponsorzaken
Volgende week is er overleg met de hoofdsponsor. Op korte termijn zal er een club mensen worden uitgenodigd, die wellicht wat zou kunnen betekenen voor de vereniging op het bgebied van sponsoring.
Harrie heeft gesproken met opvolger van MaxTV. Er ligt een nieuw concept, de kosten zijn
€ 600,00 per jaar. Er zijn nog wat alternatieven. Harrie zet e.e.a. op een rijtje.
Op 17 maart is er overleg met AB Oost over de free kick competitie. Harrie, Abe en Adriaan gaan daar heen.
* rondvraag
Er moeten foto’s komen van de 2e-jaars E-spelers. De namen hangen op het bord. Jaap mailt de lijst naar Jan, die dit zal kortsluiten met de leiders.
Hebben we een toolkit over alcoholische dranken ontvangen? We hebben deze niet ontvangen maar we weten hoe we ermee moeten omgaan.
We hebben geen vergunning meer nodig voor een terras, het bier mag buiten niet in een glas.
We moeten goed bekijken wie we op de toekomstige kunstgrasvelden laten trainen. |
|
|
