| Van de Bestuurstafel |
|
Van de Bestuurstafel. |
|
|
Het bestuur wil open en transparant communiceren met haar leden.
Hieronder wordt u periodiek ingelicht over alle in en outs van AVC. |
|
Van de Bestuurstafel.
Onder deze titel zullen de belangrijkste zaken die in het bestuur aan de orde komen worden belicht.
|
|
Het algemeen bestuur heeft op donderdag 29 juli 2010 vergaderd.
De belangrijkste zaken leest u hieronder.
|
|
1. Een grote teleurstelling is het onverwacht ontslag van trainer Johnny Bleyaert.
De nasleep hiervan zal zakelijk worden opgelost
2. De prijslijst in de kantine zoals die zal gelden na 5 september zal met de Stichting Kantine worden besproken
3. De onderhandelingen over het reizen per bus bij uitwedstrijden zijn nog niet afgerond
4. Rooster van aftreden
Deze wordt opnieuw vastgesteld. Frans en Eric praten met Karin van Espen over een mogelijke toetreding tot het bestuur.
5. Plus Breskens wordt shirtsponsor.
6. Patrick Goethals wordt assistent scheidsrechter
7. Fonnie Verstraeten uit Axel wordt onze nieuwe trainer
8. De verzorging van de papier container baart zorgen er wordt naar een afdoende oplossing gezocht
9. De wasbak is gesloopt
10. De Tribune moet opgeknapt worden
Nagegaan wordt hoeveel het kost om stoeltjes te plaatsen
11. Er is een nieuw bevestigingsysteem voor de reclameborden gemaakt
12. Er wordt nagedacht over maken van oefenmuur voor het nemen van vrije trappen
13. Nieuw Elan
Teun van Heelsbergen heeft een verbouwplan gemaakt voor het badmeesterhuisje. Piet Brakman zal een kosten berekening maken.
14. Nieuw Logo
Het ontwerp gemaakt door Meike Quataert heeft de voorkeur. De kleuren zullen in groenzwart worden uitgevoerd.
15. De gratis toegangspassen voor de thuiswedstrijden van AVC 1 zijn klaar en zullen worden uitgegeven aan leden, donateurs en sponsors als ze de contributie of sponsorbijdrage hebben betaald.
16. Het idee om de 1e thuiswedstrijd AVC 1 - Terneuzen 1 op zaterdagavond 4 september te spelen wordt verder uitgewerkt
17. De volgende vergadering donderdag 26 augustus 2010 19.30 uur
|
|
Van de Bestuurtafel.
Er is weer druk vergaderd. Op 11 mei en op 27 mei is het Algemeen Bestuur bijeen geweest. De belangrijkste besluiten treft u hieronder aan.
|
|
De besluiten van 11 mei volgen hier.
1. Op 6 augustus 2010 wordt er een ledenvergadering gehouden. Wilt u die nu al noteren.
2. Nieuwe opzet Jeugdbeleid
De nieuwe opzet van het Jeugdbeleid is vrijwel rond. Bedoeling is dat de kwaliteit en het plezier omhoog gaat. Er wordt op zoek gegaan naar jeugdspelers en vrijwilligers. Er komt een oproep in de Sincfalbode.
3. Onderhoud
De bron op het 2e veld doet zijn werk goed.
Er zal een 2e bron geslagen worden voor de beregening van het Hoofdveld
De gemeente spant zich bijzonder in om het 2e veld goed te krijgen. Er zijn gesprekken met de gemeente over het onderhoud van de toplaag van het 1e veld en de aanleg van verlichting op het hoofdveld.
4. Technisch Beleid
Er zal binnenkort een overleg zijn met trainer Johnny Bleyaert. Voor dit overleg zullen de leden van de Technische commissie, het beoogd begeleidingsteam, de jeugdcoördinator en de 2e trainer uitgenodigd worden.
Robbie de Clerck wordt aangesteld als hulptrainer/keeperstrainer
Johnny Dieleman blijft aan als elftalleider
Quinten de Muer komt over van Groede en Abubakar Koureman van de Terneuzense Boys. Er wordt een spelersplan gemaakt. Op verzoek van de trainer zal het plan bestaan uit 18 veldspelers en 2 keepers.
5. Vrijwilligerswerk
Er is een verkorte versie gemaakt van het Handboek. Deze zal als leidraad dienen voor het aantrekken en de omgang met de vrijwilligers.
Overwogen wordt of het gewenst is een contractje op te stellen.
De gemeente zorgt voor de verzekering van de vrijwilligers.
6. Kantine open tijdens het zwemseizoen
Hendrine van Walbeek wordt de beheerster van de kantine gedurende het zwemseizoen. Daarvoor is een contract opgesteld. De prijzen zullen tijdens het seizoen wat hoger zijn.
7. Nieuw elan
In het laatste overleg van de 5 clubs zijn het plan en de financiële vertaling vastgesteld. Het rapport zal in een beperkte oplage gedrukt worden.
Het plan wordt op 13 mei a.s. bij van het openen van het zwembad aangeboden aan de gemeente door het te overhandigen aan wethouder Conny Almekinders
Een ieder is uitgenodigd om de opening van het zwembad bij te wonen.
8. Boetes.
Er komt een beleid voor de betaling van boetes vanwege gele en rode kaarten. Afgesproken wordt dat als de kaart wordt gegeven vanwege duidelijk wangedrag van de speler zelf, hij de boete ook zelf moet betalen.
Het oordeel van de trainer of leider van het elftal is daarbij doorslaggevend.
Nu volgen de besluiten van 27 mei
1. Financiën
Voor het volgende seizoen is een conceptbegroting opgesteld waarin globaal de verwachte kosten en inkomsten zijn opgenomen. De verantwoordelijke bestuurders zorgen voor een onderbouwing van de cijfers door programma’s in te dienen.
UITGAVEN
Door de aanstelling van de jeugdcoördinator Luc Smessaert worden de trainers
kosten aangepast. Dit zelfde zal moeten gebeuren voor de declaraties en premies. Hiervoor zal een nieuw systeem worden ontwikkeld.
INKOMSTEN
Bij de inkomsten worden in het bijzonder gekeken naar de contributie en de entreeheffing . Het is nodig om het contributiestelsel te vereenvoudigen en de bedragen meer af te stemmen op het uitgavenpatroon en de contributieheffing bij clubs in de regio. Aan de ledenvergadering zal een voorstel worden voorgelegd.
Met ingang van volgend jaar zal entree worden geheven van € 4,00 per persoon
Vrij entree hebben: jeugd tot 16 jaar, sponsors, donateurs, leden en vrijwilligers. De sponsors, donateurs en leden ontvangen na de betaling van de sponsorgelden en/of de contributie een vrijkaart voor 1 jaar.
Om de waskosten in de toekomst meer te beheersen wordt besloten om de inloop- trainingspakken in bruikleen te geven aan de spelers die zelf voor het wassen zorgen. Er zal een bruikleenovereenkomst worden opgesteld.
2. Voorbereiding Ledenvergadering 6 augustus.
De concept agenda wordt doorgenomen. Elk bestuurslid zal een presentatie verzorgen via het scherm in de kantine van zijn programma voor volgend seizoen van ongeveer 10 minuten. De leden krijgen natuurlijk de gelegenheid hierop in te gaan.
3. Rondvraag.
Hierbij komt het volgende aan de orde.
De verwachting is dat er nu toch snel een besluit zal vallen over het badmeesterhuisje. Zodra dat bekend is zullen de partners van de Nieuw elan clubs hun wensen inbrengen. Zo snel als mogelijk zal de staat van het gebouw bekeken worden en een verbouw tekening gemaakt.
Er wordt een proef gedaan met een nieuw ophang systeem van de reclameborden.
Er wordt gestart met het opknappen van de tribune en het schilderwerk
Izaak Verkeste heeft goede voorstellen gedaan om het ballenhok te vernieuwen en een koffiehoek te maken.
In de Sincfalbode en op de AVC site zullen onze vacatures worden vermeld.
De 1e selectie gaat op trainingsstage in Valkenswaard.
Op 18 augustus is de wedstrijd voorzien AVC 2-JOVZ A1.
In verband de sluiting van de velden is het nodig ‘verboden toegangsborden’ te plaatsen.
Er wordt voorgesteld om het 1e niet op de zelfde zondagen te laten spelen als het 2e en
3e. Dit is een goed plan mits de kantine bemenst kan worden. Er zal overleg gepleegd worden met Ronald Quataert.
De gemeente heeft laten weten dat volgende week het Hoofdveld zal worden behandeld met een Topfieldmaker. Het veld moet dan 8 weken met rust gelaten worden.
De senioren kunnen voor trainingen in Eede terecht. Hierover wordt contact gelegd met SV Eede. De junioren kunnen op de Schapenwei.
|
|
Het bestuur heeft op de vergadering van 25 maart 2010 weer veel onderwerpen besproken en besluiten genomen. De belangrijkste zaken worden hieronder vermeld.
1. Eric heeft een aantal mensen bereid gevonden te klussen voor AVC.
Het zijn: Edwin de Koninck, Frank Tieleman, Ronald Scheppers, Martin van Hermon, Fred Verstraete, Bennie Pielaet en Ronnie Pielaet. Gevoegd bij Harold Doolaege, Henk van Sprundel en Ward Tellier zouden we een klusploeg hebben van 10 man.
2. Anja de Rijcke heeft aangegeven om op zaterdag om toer beurt (met 4 personen) een jeugd secretariaat te gaan bemannen volgend seizoenwil op zaterdagen wat voor de jeugd doen of helpen bij het jeugdsecretariaat.
3. Eric en Jan zullen een jeugdplan maken
4. De besprekingen met de trainer zijn nog gaande.
(Inmiddels is Johnny Bleyaert aangetrokken als trainer)
5. PR Sincfalbode. Marijn heeft met Thomas Doolaege en Frans Meijaard afspraken gemaakt dat er een vaste rubriek komt met de resultaten van AVC
6. Iedereen is er voor dat Peter de Vrieze het speldje namens AVC aan Willy de Cock uitreikt. Frans en Jan zullen erbij zijn.
7. Er is een laptop en nieuw scherm voor in de kantine aangeschaft.
8. Er wordt bekeken om een Plaatjesactie in samenwerking met C 1000 Aardenburg te beginnen.
9. De mogelijkheden van Sponsor Bingo Loterij worden bekeken.
10. De jeugd gaat aan de Grote Club Aktie mee doen
11. Er zijn positieve gesprekken gevoerd met de gemeente over de velden.
Het 2e veld zal opnieuw onderhanden genomen worden en ingezaaid. Het is dan wel nodig dat er een sproei installatie komt. Het 1e veld staat voor volgend jaar op de nominatie om gerenoveerd te worden.
13. Jan overlegt met de afdeling ruimtelijk ordening om een vergunning voor de Lichtinstallatie op het hoofdveld te krijgen.
14. De gemeente wil het Badmeesterhuisje wel overdragen. Maar het wacht totdat het nieuw college er is.
15. Eric stelt voor een zelfde outfit voor de kantine medewerkers aan te schaffen. Marijn peilt dit bij het barteam en legt het voor aan Mario
16. De volgende vergadering van het bestuur is op 29 april 2010
|
|
Van de Bestuurstafel.
|
|
Het bestuur van AVC is op 4 maart 2010 bijeen geweest. De hoofdpunten waren de volgende.
|
|
1. Trainers.
Met het aantrekken van een trainer wil het nog niet erg vlotten. Er zijn verschillende gesprekken gevoerd met trainers. Helaas kozen ze niet voor AVC of trokken zich terug. Op dit moment zijn er gesprekken met 2 trainers van over de schreve. In week 17 willen we tot een afronding komen.
2. Carlos de Vreeze gaat zich inwerken als wedstrijdsecretaris.
3. Jeugdcommissie.
• Wij gaan op zoek naar een nieuwe voorzitter en nieuwe leden voor de Jeugdcommissie.
• Robbie de Munck is bereid gevonden om mee te denken aan het opzetten van een nieuw jeugdbeleid
4. PRcommissie.
We willen wat meer in het nieuws komen. Daarom zijn er plannen om in de Sincfalbode het wedstrijdprogramma, de uitslagen en standen te publiceren.
5. Sponsorcommissie
• Bart Rammelaere haakt af als lid
• De nieuwe sponsorbrochure is klaar
6. Barteam.
De voorzitter, Frans Reijniers gaat overleggen met de spelers van het 1e en 2e team om voortaan geen eigen consumpties mee te nemen naar het sportveld.
7. Technische Commissie.
Ronald Buzeijn, Robbie de Clercq en Werner Temmerman zijn in als lid van de nieuw te vormen commissie.
8. Stichting Kantine
• Ronald Quataert en Ronald de Schepper beëindigen hun lidmaatschap van de Stichting Kantine.
• Nieuwe leden van stichting zijn Frans Reijniers, Henk Luijendijk en Mario de Vreeze.
• De boekhouding van de Stichting Kantine zal overgedragen worden aan de nieuwe penningmeester Henk Luijendijk.
9. Onderhoudscommissie
• Het hekwerk tussen de kleedlokalen en het kassahokje wordt vernieuwd.
• Het hoofdveld is gerold.
• Er zijn grondmonsters genomen van het 2e veld. Dit om na te gaan op welke manier dit veld kan worden verbeterd.
10. Gesprek met gemeente op 8 maart 2010.
Er zal gepraat worden over;
• het onderhoud en renovatie van onze velden.
• de aanleg van verlichting op het hoofdveld
• de mogelijke overdracht van het badmeesterhuisje
• de eventuele privatisering van de accommodatie
• het slaan van een bron voor de besproeiing van het 2e veld.
11. Financiën.
Aan de hand van een concept begroting oriënteert het bestuur zich op een herstructurering en sanering van de financiën. Daarbij zal ook bij de KNVB en andere clubs geïnformeerd worden. In augustus zullen aan de algemene ledenvergadering voorstellen worden gedaan.
12.‘Nieuw elan’.
• In dit rapport worden voorstellen gedaan om tot meer samenwerking te komen van de 5 betrokken clubs, die gebruik maken van het Sportpark Burgemeester Van Dongen.
• Ook worden er voorstellen gedaan om het park op te krikken en weer de recreatiefunctie van weleer te geven.
• Zaterdag 13 maart 2010 komen de clubs bijeen voor een 1e bespreking.
13. Speld van verdienste.
Aan Willy de Cok zal een zilveren AVC speld worden uitgereikt vanwege zijn verdiensten voor AVC.
14. Verbeterplannen.
Er zal door Eric en Jan een aantal dagelijkse/wekelijkse zaken in kaart worden gebracht. Dit om te bezien of er verbeteringen mogelijk zijn.
15. Op 25 maart 2010 is de volgende vergadering van het bestuur voorzien.
Als u vindt dat er een onderwerp besproken moet worden in het bestuur aarzel dan niet en neem contact op met een van de bestuursleden of zendt een e-mailtje.
|
|
|
