| ||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| Van de Bestuurstafel |
| Het bestuur wil open en transparant communiceren met haar leden. Hieronder wordt u periodiek ingelicht over alle in en outs van AVC. |
Van de Bestuurstafel.Onder deze titel zullen de belangrijkste zaken die in het bestuur aan de orde komen worden belicht. Op 7 januari 2010 heeft het bestuur de 1e vergadering gehouden. Cees Boeye was ook aanwezig. Dit om de overgang van het oude naar het nieuwe bestuur soepel te laten verlopen. De belangrijkste zaken die besproken zijn worden hieronder vermeld. 1. Rinus Zegers, de trainer van de 1e selectie heeft laten weten dat hij stopt als trainer van AVC. Bekend is geworden dat hij trainer wordt bij de VV Axel. De spelersgroep is gevraagd wat ze denkt over het vervullen van deze vacature. Daarbij zijn een 10-tal namen genoemd. 2. Er zijn gesprekken gevoerd met alle oud bestuursleden. Deze gesprekken zijn positief verlopen. Alle oud bestuursleden zullen zich actief blijven inzetten voor de AVC. 3. Op 8 januari zijn er individuele gesprekken gehouden met alle spelers van de 1e selectie. 4. Er is een idee om al in het voorjaar een leuke verloting te houden. Dit zal nader uitgewerkt worden. 5. Er zullen commissies gevormd worden. De tussen haakjes genoemde bestuursleden zijn verantwoordelijk. Wedstrijdsecretariaten apart voor de senioren en de jeugd + Jeugdcommissie (Eric de Rijcke) PRcommissie (PR+Evenementen) (Marijn Uitdewilligen) Barteam en Sponsorcommissie (Mario de Vreeze) Onderhoudsomissie ( Piet Brakman) 6. Een commissie Financiën wordt niet nodig geacht. 7. Het is de bedoeling dat er werkprogramma’s gemaakt worden tot het einde van het seizoen. De voornaamste vragen zijn: a. Wie doen er mee in de commissie b. Wat zijn de knelpunten c. Wat doen we tot het einde van het seizoen. 8. Bij de bemensing van de commissies wordt aan de volgende personen gedacht: a. Wedstrijdsecretariaat Johnny Dieleman senioren en Edwin van Vooren de junioren b. Jeugdcommissie Carlo Baerdemaker tot einde seizoen c. Barteam Henny Ginneberge en Ronald Quataert d. Sponsorcommissie Ronald Beun e. PRcommissie Vacature f. Onderhoudscommissie Vakature g. Voor het materiaalbeheer zal Peter de Vrieze gevraagd worden. h. De stichting paviljoen blijft in onze visie bestaan. 9. Vanwege het vele werk op administratief en financieel gebied bij AVC en de uitwerking van het plan om het Sportpark een dagrecreatieve functie te geven is er behoefte om een administrateur aan te trekken. 10. Op 23 januari wordt afscheid genomen van de vertrekkende bestuursleden 11. Op 10 januari wordt het nieuwe bestuur gepresenteerd |
Van de Bestuurstafel.Het bestuur is op 19 januari weer bijeen geweest. Er zijn weer tal van onderwerpen de revue gepasseerd. |
| De hoofdpunten waren: 1. Op zoek naar een nieuwe trainer is er met 4 trainers gesproken. Intussen zijn er nog 2 kandidaten over. 2. In de gesprekken met de spelers was met afstand toestand van de velden het onderwerp nummer 1. 3. Carlos de Vreeze gaat het jeugdsecretariaat van Edwin van Vooren over nemen. 4. Jeugdcommisssie, wedstrijdzaken en materiaalbeheer. Carlo de Baerdemaker en Edwin van Vooren gaan tot einde van het seizoen door. Eric de Rijcke is in gesprek met een kandidaat voorzitter van de Jeugdcomissie. Peter de Vrieze wordt materiaalbeheerder. Hij zal een inventarisatie maken. Eric gaat gesprekken voeren met alle leiders en trainers. Het is de bedoeling dat er wat meer evenementen op touw gezet worden voor de jeugd. Eric zal praten met de ouders van de spelers die AVC verlaten hebben. 5. PRcomissie. Marijn Uitdewilligen heeft een Handboek AVC Vrijwilliger gemaakt. Die wordt in de volgende vergadering besproken. Marijn wil het aantal evenementen uitbreiden. Hij denkt aan voetbal evenementen, een feestje voor vrijwilligers, uitjes organiseren voor elftallen. Er zal een gesprek komen met Eddy Musson. Marijn heeft een afspraak met Mark van Vooren om advies te geven over de toestand van de velden. 6. Sponsorcommissie, technische zaken en horecabeleid. Mario de Vreeze gaat praten met Ronald Beun, Ronald Quataert, Stijn de Vreeze, en Bart Rammelaere over de opzet van de sponsor commissie. Wat het barteam betreft wil hij op 16 februari eerst praten met de Stichting Kantine. 7. Onderhoud en verbeterplannen accommodatie. Piet vertelt dat hij heeft gesproken met Oubrie en Scherbeijn van de gemeente over de douches van de kleedkamers 5 en 6. De gemeente is volledig op de hoogte van de problemen. Maar de problemen worden niet opgelost. Daarom is het zaak de kleedkamers niet te gebruiken. Besloten wordt om samen met BIzA (zwembad) in februari/maart te praten met de gemeente over dit en andere problemen. Er is een rondgang over de accommodatie gemaakt. In het oog springende voorstellen zijn; Wasbak afbreken bij kleedkamers. Hekwerk vervangen bij ingang. Verlichting ballenhok ververbeteren. Alles schilderen tijdens de Doe-dag Aanschaf hogedrukreiniger. 8. Overdracht Financiële Administratie door Wim Dubois. Henk geeft een toelichting bij de rekening AVC over het eerste halfjaar van het seizoen 2009/2010. Hoofdconclusie is dat we aan het eind van het jaar geen positief resultaat zullen behalen, als het beleid niet bijgesteld wordt. Er zullen extra inspanningen gedaan worden om meer inkomsten te verkrijgen door het houden van meer evenementen, meer opbrengsten van de kantine, verlotingen en meer sponsors. 9. Frans meldt dat de problemen met BIzA (inmiddels Stichting. Recreatiebad Elderschans SRE genaamd) de wereld uit zijn. Afspraak dat AVC de kantine open houdt. Dat zal niet kunnen met louter vrijwilligers. Het idee is om een beheerder aan te trekken. 10. Gesprek met buurverenigingen. Rennie Fassaert interviewt op dit moment alle gebruikers van het sportpark maar ook de stadsraad. Het plan komt in eind april gereed. 11. Het plan om op zaterdagavond te voetballen zal nader uitgewerkt worden. Dit houdt in dat er verlichting op het 1e veld moet worden aangelegd. |